google g7f26d5d78 1280 1

كيفية إنشاء قوالب جداول بيانات جوجل

تساعدك قوالب جداول بيانات Google على إنشاء جداول بيانات أفضل وتوفير الوقت الثمين. يعرف القالب ما تحتاجه ويقدمه بدون أي إدخال يدوي، مما يسمح لك بالتركيز على الأشياء الأكثر تعرف على تعرف على اهمية مثل فهم البيانات نفسها.

لماذا من المهم استخدام قوالب جداول بيانات Google للأعمال؟

تعد قوالب جداول بيانات Google أداة عمل رائعة يمكن استخدامها بواسطة فرق من أي حجم، سواء كانت شركة ناشئة أو مؤسسة قائمة. أكمل الأدوات الأخرى ؛ على سبيل المثال، يمكنك استخدام (CRM) المجاني لتتبع معلومات العميل ثم استخدام قالب فاتورة جداول بيانات Google لإنشاء فواتير بسرعة لكل عميل، وتشمل التعرف على فوائد التجارية لاستخدام قوالب جداول بيانات Google ما يلي:

1. الأسئلة

قوالب جداول بيانات Google مجانية تمامًا للاستخدام وتلبي مجموعة متنوعة من الاحتياجات، لذلك لا يتعين عليك إنفاق مئات الآلاف من الدولارات للحصول على اشتراك Excel أو الاشتراك في أداة أخرى، فقط اجعل أي شخص يشترك في Google Workspace حساب والحصول على وصول فوري إلى قوالب الأعمال.

2. القدرة على التعاون

تسمح قوالب جداول بيانات Google لفريقك بالتعاون مع القليل من إدارة البوابة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر “مشاركة” في الزاوية اليمنى العليا من المستند وسيتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى الملف. يمكنك أيضًا تقييد الاتجاه التعاوني للتعليق أو العرض. هذا فقط خيار رائع للمستندات الحساسة التي يحتاج القليل من الأشخاص فقط إلى تحريرها.

3. استخدام حدسي

تحتاج إلى القليل من الخبرة في استخدام جداول البيانات لاستخدام قالب جداول بيانات Google، ولست بحاجة إلى معرفة الصيغ والوظائف المتقدمة لجعلها تعمل من أجلك لأن النماذج تحتوي على جميع الحقول والحسابات التي تحتاج إلى القيام بها. أدخل الأرقام واملأ الحقول وسيقوم المستند بإنشاء تقرير أو حساب إجمالي.

4. للتخصيص

فقط لأنك تستخدم نموذجًا لا يعني أنه لا يمكنك التخلي عن شكله ومظهره. يمكنك بسهولة تغيير الحقول والألوان والخطوط باستخدام الأدوات المضمنة في جداول بيانات Google. تشعر أن النموذج مخصص لشركتك فقط.

5. لا فقدان البيانات

فائدة أخرى رائعة لاستخدام قوالب جداول بيانات Google هي أن فقدان البيانات يكاد يكون مستحيلًا ما لم يكن هناك حادث غريب على خوادم Google، ويتم تخزين جميع التغييرات في السحابة، وتتضمن جداول بيانات Google سجل إصدار المستند حيث يمكنك الرجوع إلى الإصدار السابق . إذا حدث شيء

إذا حدث خطأ ما في الكمبيوتر المحمول أو فقدت اتصالك بالإنترنت، فسيقوم Google Sheets بتجميد النسخة حتى تعود إلى الاتصال بالإنترنت ؛ لا تزال بحاجة إلى اتخاذ بعض الاحتياطات، مثل تمكين التحرير في وضع عدم الاتصال وتنزيل نسخة من المستند على محرك أقراص محمول. أقراص السائق المحلية.

كيف تبحث عن القوالب في Google Sheets؟

هناك طريقتان شائعتان للعثور على قوالب جداول بيانات Google المجانية واستخدامها:

1. معرض قوالب Google المدمج

  • انتقل إلى جداول بيانات Google في متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • انقر فوق خيار معرض النماذج في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة واستكشف القوالب للعثور على النموذج المناسب لك.

2. الإضافات

هناك كيفية أخرى للعثور على قوالب مجانية في جداول بيانات Google وهي تنزيل المكون الإضافي Vertex42 وتثبيته. يمكنك القيام بهذا على النحو التالي:

  • افتح أحد جداول بيانات Google الحالية أو اكتب (sheets.new) لإنشاء ورقة جديدة.
  • انقر فوق علامة التبويب الامتدادات في القائمة اليمنى العلوية لرؤية قائمة الخيارات.
  • انقر فوق الوظائف الإضافية من القائمة المنسدلة.
  • ثم انقر فوق Get add-ons من القائمة الفرعية كتعرف على موضح في الصورة أدناه:

  • لتثبيت المكون الإضافي، اكتب (Vertex42) في شريط البحث وانقر فوق إدخال.
  • للوصول إلى القوالب، انقر على الامتدادات، ثم معرض النماذج للصفحات، ثم تصفح القوالب كتعرف على موضح في الصورة أدناه:

ستجد هنا قوالب يمكن أن تساعدك في أي شيء تحتاجه تقريبًا، سواء كنت بحاجة إلى إنشاء فاتورة، أو تعقب الدخل / المصاريف، أو لوحة معلومات لإدارة مشاريعك.

Similar Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *