hand 1868015 640

ما هي مشاكل السكرتارية

يعرّف قاموس العنوان المهني السكرتير بأنه الشخص الذي يقوم بإعداد المواعيد، وإبلاغ المتصلين، والإملاء بإيجاز أو على الجهاز، ويسهل العمل الكتابي، ويتعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة، والروابط ويحدد المراسلات المناسبة للملفات التي يتعامل معها صاحب العمل. يحتفظ بالسجلات الشخصية ومحاضر الاجتماعات.

مشاكل السكرتارية

  • تصف مشكلة السكرتارية سيناريو يتضمن نظرية التوقف المثلى، والتي تمت دراستها على نطاق واسع في مجالات الاحتمال التطبيقي والإحصاء ونظرية القرار.

  • يجب أن ندرك أن السكرتير هو محترف أعمال ذو خبرة جيدة ويفهم لغة الأعمال الحديثة، وليس فقط مهارات الاختزال والطباعة.
  • تكمن كفاءة السكرتارية في عرضها الذكي وعملها الذي يعزز صورة المنظمة، وبسبب تنوع وظائف السكرتارية، فإنها تصبح شريان الحياة لأي مؤسسة.
  • تمثل مهنة السكرتارية تحديًا للشعور بالمبادرة والمسؤولية والقدرة الإدارية، وكذلك للمطالبة بمعرفة المهارات الكتابية.
  • السكرتير لديه وظيفة حيوية غير محددة للعبها في كل جانب من جوانب أي مهنة.

الصعوبات التي تواجه السكرتيرة في القيام بعملها

  • عدم وجود مرافق اليوم، ومعدات غير وظيفية.
  • عدم كفاية الدافع وعدم الاتساق في الحوافز.
  • نقص التدريب وتوفير معدات الاتصال.
  • الحل البسيط هو استخدام خوارزمية التحديد الأقصى لتتبع الحد الأقصى للتشغيل واختيار الحد الأقصى في النهاية.
  • يجب اتخاذ القرار فور إجراء مقابلة مع أحد المرشحين.
  • تتمثل الإستراتيجية الأفضل في اختيار عدد قليل من المرشحين كعينات لتحديد المعايير للمرشحين المتبقين. لذلك، سيتم رفض العينة واستخدامها فقط لوضع المعيار.

هناك مجموعة واسعة من الخبرات العملية التي يمكن الحصول عليها في مجال الدعم الإداري، تتراوح من التدريب الداخلي، والمبتدئين، والشركاء، والمبتدئين، والمتوسطين والعليا إلى المناصب. ومع ذلك، لا ينبغي الخلط بين هذا الدور والأمين التنفيذي، وأمين مجلس الوزراء مثل أعضاء مجلس الوزراء أو سكرتير الشركة مع لقب “سكرتير” يختلف عن المساعد الإداري.

هناك فترات يصل فيها العمل إلى مستوى مرهق إلى حد ما، حيث يجب توفير كل راحة وبيئة مريحة ومجال مسؤولية سكرتير الوصي لضمان التوازن بين العمل والحياة.

Similar Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *